WWF France - Stagiaire Assistant(e) de Direction H/F

Stagiaire Assistant(e) de Direction H/F



Article posté le 08 décembre 2016
Le WWF France, première organisation mondiale de protection de l’environnement (220 000 donateurs, 2 500 bénévoles, 80 salariés, 20 m€ de budget) œuvre depuis 40 ans pour la préservation des milieux naturels et des espèces animales ou végétales les plus menacées, en s’efforçant de mobiliser l’ensemble des parties prenantes : institutions internationales, nationales et locales, entreprises, grand public…

Missions
Rattaché(e)à la chargée de mission de la Direction générale, vous contribuez activement aux tâches suivantes :
  • Appui logistique / évènementiel : 
    • réservation de voyages
    • suivi de stocks
    • préparation de réunions
    • organisation d’évènements internes
    • appui au déménagement de la structure d’ici le printemps 2017
  • Appui administratif :
    • traitement des factures et gestion des notes de frais en lien avec le service comptable ;
    • prise de rendez-vous du directeur général et suivi de l’agenda ;
    • mise à jour et archivage des dossiers ;
    • rédaction de comptes-rendus de réunions ;
    • création et/ou mise en forme de documents.
 
  • Rédaction de notes et mémos
En collaboration avec les équipes du WWF et par vos recherches propres,vous contribuerez à la rédaction de notes et mémos à l’usage du directeur général en préparation de rendez-vous, d’interviews, de conférences, etc.

Profil recherché
De formation minimum bac+2 type BTS/DUT (assistant de gestion PME-PMI), vous disposez d’une première expérience en assistanat ou secrétariat de direction en entreprise ou dans le secteur associatif.
  • Maitrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint)
  • Organisé (e) et rigoureux (se)
  • Autonome, flexible et capacité à gérer les priorités
  • Très bonne communication écrite et orale
  • La maitrise de l’anglais est un réel atout.


Stage situé à Paris - 16èmearrondissement- arrêt Carrefour de Longchamp (bus 244).

Vous êtes fortement sensibilisé aux problématiques environnementales et vous vous reconnaissez dans les missions du WWF ? Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse recrutement@wwf.fren précisant impérativement en objet la référence « STAGEDG2017 ».