24. juillet 2018

Chargé(e) de mission auprès de sa Direction des Programmes

CDD de 6 mois - Temps plein - démarrage en août/septembre 2018. Le WWF France recherche un/une Chargé(e) de mission auprès de sa Direction des Programmes.

Ensemble, nous sommes la solution.
Actif dans plus de 100 pays. 6 millions de membres. Le WWF est l’une des toutes premières organisations indépendantes de protection de l'environnement dans le monde. Avec ses bénévoles, ses partenaires et le soutien de ses 220 000 donateurs, le WWF France agit pour mettre un frein à la dégradation de l’environnement et construire un avenir où les humains vivent en harmonie avec la nature. Depuis Paris, Marseille, les Alpes, la Guyane et la Nouvelle Calédonie, ensemble, nous œuvrons pour une planète vivante.

Travailler pour WWF, c’est être au sein de nos locaux lumineux et respectueux du développement durable, aménagés pour favoriser les échanges et la concentration individuelle. Notre projet d’organisation favorise les initiatives : potager en terrasse, indemnité kilométrique vélo, compost, salle zen, salle de déjeuner aménagée, accueil d’associations partenaires.

Missions

Encadré(e) par la Coordinatrice de la Direction, vous aurez pour mission l’animation quotidienne de la Direction des Programmes et le soutien aux équipes qui la composent dans le déploiement de leurs projets, notamment dans leur valorisation transversale auprès des autres directions. Vous optimiserez le processus logistique et administratif de la Direction et assurerez la gestion de l’agenda de la Directrice des Programmes à travers les missions suivantes :

Animer et appuyer la Direction des programmes sur le plan opérationnel : 
•    En appui de la Coordinatrice des Programmes, soutien aux équipes dans la préparation et le déploiement opérationnel de leurs projets (points de suivi mensuels, veille sur des thématiques émergentes, rédaction de notes et de mémos, préparation de présentations…) ;
•    Coordination et suivi des réunions d’équipes mensuelles, des points hebdomadaires des Responsables (planification, organisation logistique, compte-rendu, suivi) et des séminaires internes et transverses de la Direction ;
•    En appui de la Coordinatrice des Programmes et en lien avec le Secrétariat général, coordination de la réponse aux besoins des Programmes en termes d’accueil de stagiaires et contrats de professionnalisation (recensement des besoins, appui à la rédaction des offres et au choix des candidats, intégration des stagiaires et salariés en contrats de professionnalisation dans l’équipe) ;
•    Optimisation et réalisation du processus logistique et administratif de la Direction (suivi des demandes d’achat, des ordres de missions etc.).

Valoriser les projets menés par la Direction des Programmes, en transversalité avec les autres Directions :
•    Préparation et suivi hebdomadaire de l’agenda éditorial pour les Programmes ;
•    Animation de l’Intranet au nom de la Direction des Programmes ;
•    Appui à la valorisation des projets et à la vulgarisation de leurs résultats scientifiques, notamment auprès des Directions de la Communication et de la Générosité publique (appui à la rédaction et à la relecture de contenus ; relais transversal d’informations à jour sur les projets et leur déploiement, notamment les opportunités liées aux visites de terrain ; veille des actualités des Programmes et des enjeux de conservation globaux...).

Participer à améliorer la visibilité de la Direction des Programmes, au sein du réseau WWF et en externe :
•    Gestion de l’agenda de la Directrice des Programmes : veille et priorisation des interlocuteurs, prise des rendez-vous et suivi, coordination de la remontée d’informations en vue de préparation des rendez-vous et préparation de notes et mémos ;
•    Appui à la Directrice des Programmes dans la préparation de ses prises de paroles externes (médias, réseaux sociaux et interventions diverses) et internes ;
•    Préparation et suivi opérationnel des échanges de la Directrice des Programmes avec ses homologues (réunions annuelles et thématiques, visites bilatérales) ;
•    En collaboration avec les Responsables et la Coordinatrice, appui à la coordination des événements internationaux des Programmes, notamment en lien avec le réseau WWF.

Compétences attendues :
•    Animation d’équipe
•    Gestion administrative
•    Gestion de projet
•    Capacité rédactionnelle
•    Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Windows)
•    Anglais courant indispensable à l’écrit et à l’oral

Pour réussir dans ce poste, vous saurez faire preuve de : 
•    Dynamisme et capacité à tenir les objectifs fixés
•    Fort esprit d’équipe et volonté d’entreprendre
•    Rigueur, organisation
•    Gestion des priorités
•    Excellent relationnel 
•    Polyvalence
•    Autonomie

Profil recherché

Titulaire d’un Master 2 (université, école d’ingénieur, ou de commerce) dans le domaine de l’environnement, des relations internationales, des sciences politiques, ou en économie/droit, vous bénéficiez idéalement d’une formation en gestion de projets environnementaux. Vous avez une première expérience dans un poste similaire.

Conditions pratiques liées à l'embauche

CDD de 6 mois à Temps plein. Poste basé au Pré Saint-Gervais (93), métro Hoche (ligne 5).
Rémunération à définir selon profil.

Vous êtes fortement sensibilisé(e) aux problématiques environnementales et vous vous reconnaissez dans les missions du WWF ? Merci d’envoyer votre CV, lettre de motivation et prétentions salariales à l’adresse [email protected] en précisant impérativement en objet la référence “Chargé.e Mission Dir Prog 18