29. novembre 2017

Responsable des Moyens Généraux (H/F)

CDI - Temps plein - démarrage dès que possible.Le WWF France recherche pour son Secrétariat Général un(e) Responsable des Moyens Généraux en contrat à durée indéterminée.

Le WWF France, la branche française du WWF, la première organisation mondiale de protection de l’environnement (220 000 donateurs, 3 000 bénévoles, 90 salariés, 24 m€ de budget, 5 sites) œuvre depuis 40 ans pour la préservation des milieux naturels et des espèces animales ou végétales les plus menacées, en s’efforçant de mobiliser l’ensemble des parties prenantes : institutions internationales, nationales et locales, entreprises, grand public...

Le WWF France recherche pour son Secrétariat Général un(e) Responsable des Moyens Généraux en contrat à durée indéterminée.

Missions

Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous avez deux missions principales :

  1. Veiller à la bonne gestion durable, environnementale et économe du siège social (Bâtiment Luc Hoffmann du Pré saint Gervais).
  2. Elaborer, mettre en place et en œuvre des moyens, des services et des procédures, permettant à l’ensemble des collaborateurs d’assumer leurs responsabilités professionnelles dans un environnement efficace et flexible. Pour ce faire, vous êtes en charge de la coordination des prestataires, de la négociation et la gestion des budgets et dossiers de sous-traitance.

Vos responsabilités sont les suivantes :

  • Garantir le bon fonctionnement du siège social de la Fondation (Bâtiment Luc Hoffman – Pré Saint Gervais) : maintenance technique des bâtiments et de ses aménagements, sécurité, fonctionnement quotidien, entretien des installations, procédures, plans de maintenance.
  • Piloter les fournisseurs et les prestataires extérieurs :
    - Elaborer les appels d'offres, les budgets, les optimiser et en assurer le suivi
    - Garantir l’achat de biens et de prestations adaptés et négociés
    - Gérer la relation avec les prestataires extérieurs (accueil, ménage, informatique).
  • Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et la sécurité des outils de travail et des données ainsi que la performance et la qualité des services et des équipements au sein des bureaux.
  • Gérer les espaces (y compris coworking) en assurant et anticipant les besoins des salariés en matière d’outils de travail.
  • Etre le (la) garant(e) de la sécurité des personnes et des biens dans les locaux, à ce titre participer au CHSCT et élaborer la documentation sécurité (signalétique, procédures et document unique).
  • Représenter la Fondation auprès du voisinage et de la commune,

En fonction des nécessités du service et de l’organisation du département, ces missions peuvent être amenées à évoluer.

Profil recherché

  • De formation Bac + 2 minimum, vous justifiez d’une expérience de 5 minimum dans un poste équivalent ou en qualité d’Office manager, Facilities manager, Responsable technique, Responsable achat, idéalement avec encadrement d’une équipe. 
  • Idéalement, vous avez déjà contribué à la structuration de la fonction des moyens généraux.
  • Vous maîtrisez la réglementation Hygiène et Sécurité (mesures de prévention et consignes de sécurité, analyse et gestion des risques liés à l’occupation d’un bâtiment en pleine propriété).
  • Vous avez les compétences en informatique et téléphonie vous permettant d’encadrer et de piloter des ressources externes.
  • Vous définissez des priorités d'action, hiérarchisez les urgences et les échéances au quotidien et en mode projet.

Pour réussir à ce poste, vous saurez faire preuve des qualités suivantes :

  • Créativité, polyvalence, pragmatisme, bon sens
  • Aptitude à la négociation
  • Anticipation et force de proposition
  • Diplomatie et adaptabilité
  • Réactivité, autonomie
  • Méthode et rigueur
  • Sens du service

Poste basé au 35-37 Rue Baudin – Le pré Saint Gervais.

Rémunération selon profil / expérience

Vous êtes fortement sensibilisé(e) aux problématiques environnementales et vous vous reconnaissez dans les missions du WWF : merci d’envoyer votre CV, lettre de motivation et prétentions salariales à l’adresse suivante : [email protected] en indiquant impérativement en objet la référence « RMG 2017 »