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29. April 2019

Responsable Service Contrôle de Gestion H/F

CDI - Temps plein - Démarrage dès que possible. Le WWF France recherche au sein de son équipe Administration et Finance un·e Responsable service Contrôle de gestion en CDI pour travailler dans nos locaux du Pré Saint Gervais.

Ensemble, nous sommes la solution.

Le WWF est une fondation internationale, avec son siège français au Pré-st-Gervais (110 salariés, 3000 bénévoles, 220000 donateurs, 30 M€ de budget), et des partenariats dans 100 pays, avec des industries et des organismes publics partenaires. Elle jouit d’une reconnaissance européenne et internationale qui lui permet de proposer des projets complexes à mettre en œuvre pour la préservation de notre avenir.

Depuis Paris, Marseille, les Alpes, la Guyane et la Nouvelle-Calédonie, ensemble, nous œuvrons pour une planète vivante.

Travailler pour le WWF France, c’est être au sein de nos locaux lumineux et respectueux du développement durable, aménagés pour favoriser les échanges et la concentration individuelle. Notre projet d’organisation favorise les initiatives : potager en terrasse, indemnité kilométrique vélo, composteur, salle zen, salle de déjeuner aménagée, accueil d’associations partenaires, etc.

Au sein du Secrétariat Général, les membres de l’équipe Administration et Finance mettent en œuvre un ensemble de processus visant à :

  • Sécuriser l’information financière communiquée en interne et aux tiers
  • S’assurer que les opérations d’encaissements et de décaissements sont réalisées conformément à la règlementation en vigueur et aux règles de gestion fixées par la Fondation
  • S'assurer de la juste utilisation des fonds, conformément aux accords-cadres et aux règles des financeurs.

Dans ce contexte, l’équipe Administration et Finance recrute un/une Responsable service Contrôle de gestion en CDI pour travailler dans nos locaux du Pré Saint Gervais.

Descriptif du poste

Sous la direction du Responsable d’administration financière (N+1) et de la Secrétaire Générale (N+2), le/la Responsable service contrôle de gestion participe activement à la mission qui consiste à sécuriser, piloter et optimiser les ressources et moyens financiers et techniques de la structure. Pour ce faire, il/elle encadre une équipe de deux contrôleurs de gestion.

L’équipe Contrôle de gestion analyse l’efficience des moyens (financiers, humains, etc.) mis en œuvre par l’organisation ainsi que la pertinence des indicateurs et process utilisés :

  • En préparant, consolidant et analysant les prévisions et objectifs,
  • En maîtrisant les conventions qui régissent certains projets,
  • En suivant l’activité et les réalisations des projets au regard des prévisions et objectifs. Leurs analyses permettront d’éclairer les responsables sur les actions correctrices et de progrès à mener.

Vos missions

Le/la Responsable service s’assure que son équipe suive, avec réactivité et anticipation, les aspects financiers des projets de la Fondation. Pour ce faire il/elle est force de proposition dans la mise en place ou l’amélioration de procédures et d’outils.

Il/elle est garant du respect des missions de son service :

  • Suivi des projets réalisés par la Fondation :
    • Élaboration des budgets en interaction avec les autres équipes
    • Suivi de la vie des projets et des conventions qui y sont liées
    • Cut off de fin de période
    • Reportings intermédiaires et finaux internes et à destination des Financeurs
    • Assistance lors des différents audits (bailleurs, commissaires aux comptes, etc.).
  • Contribution au développement des outils de gestion
  • Analyses diverses, dont critères d’imputations, fléchages des fonds, refacturations inter-entités des dépenses et ressources affectées aux projets, etc.
  • Réalisation de certaines restitutions financières particulières : CER, reportings au WWF international.

En fonction des nécessités du service et de l’organisation du département, ces missions peuvent être amenées à évoluer.

Compétences attendues

  • Management
  • Gestion
  • Excel avancé
  • Analyse des données / projections
  • Principaux mécanismes comptables
  • Règlementation relative aux fondations (dont Fonds dédiés / CER / mécénats)
  • Maitrise des principales fonctionnalités d’un système d’information
  • Formalisation de travaux et de notes.

Pour réussir dans ce poste, vous saurez faire preuve de :

  • Capacité à encadrer
  • Gestion des priorités
  • Rigueur / organisation
  • Esprit de synthèse
  • Souci de la satisfaction du client interne
  • ​​​​​​​Tact / diplomatie

Profil recherché

De formation supérieure, minimum bac+5 (Grandes Ecoles ou universités), vous bénéficiez idéalement d’une expérience de 8 à 10 ans dans l’encadrement des personnels et le développement d’un service de contrôle de gestion (idéalement pour la gestion de projets complexes et multi-financeurs).

Conditions pratiques liées à l'embauche

CDI à temps plein. Démarrage dès que possible.
Poste basé au Pré Saint-Gervais (93), métro Hoche (ligne 5).
Rémunération à définir selon profil.

Contactez-nous !

Vous êtes fortement sensibilisé(e) aux problématiques environnementales et vous vous reconnaissez dans les missions du WWF ? Merci d’envoyer votre CV, lettre de motivation et prétentions salariales à l’adresse [email protected], en précisant impérativement en objet la référence « Chef Service CDG ».

NB : Les candidatures sans références (CV et lettre de motivation) ne seront pas traitées.