Contrat de professionnalisation Assistant·e de Direction H/F

Ensemble, nous sommes la solution.

Le WWF est une fondation internationale, avec son siège français au Pré-st-Gervais (110 salariés, 3000 bénévoles, 220 000 donateurs, 30 M€ de budget), et des partenariats dans 100 pays, avec des industries et des organismes publics partenaires. Elle jouit d’une reconnaissance européenne et internationale qui lui permet de proposer des projets complexes à mettre en œuvre pour la préservation de notre avenir. Depuis Paris, Marseille, les Alpes, la Guyane et la Nouvelle-Calédonie, ensemble, nous œuvrons pour une planète vivante.

Travailler pour WWF, c’est être au sein de nos locaux lumineux et respectueux du développement durable, aménagés pour favoriser les échanges et la concentration individuelle. Notre projet d’organisation favorise les initiatives : potager en terrasse, indemnité kilométrique vélo, composteur, salle zen, salle de déjeuner aménagée, accueil d’associations partenaires, etc.

Le WWF France recherche pour sa Direction générale un.e Assistant.e de Direction dans le cadre d’un contrat de professionnalisation. La Direction générale a pour rôle d’impulser la stratégie du WWF France ; d’assurer la représentation extérieure de la structure ; de coordonner les équipes avec les directeurs, réunis en Comex ; de piloter certains projets transversaux particulièrement structurants ; et de réaliser un travail de plaidoyer et d’influence auprès des décideurs publics et privés.

Rattaché.e à la chargée de mission de la Direction générale, vous contribuez activement aux tâches suivantes :

Appui administratif :

• Prise de rendez-vous de la directrice générale et suivi de l’agenda,
• Saisie et reporting dans le logiciel
• Recherche, création et rédaction de notes, synthèses et documents pour la Direction générale
• Traitement des factures et gestion des notes de frais en lien avec le service comptable,
• Mise à jour et archivage des dossiers,
• Suivi et construction des bases de données de contacts de la direction,
• Rédaction de comptes-rendus de réunions
• Publication sur l’intranet
   

Appui logistique :

• Suivi du courrier entrant et sortant pour la Direction Générale,
• Création et/ou mise en forme de documents,
• Organisation et réservation de voyages,
• Accueil des visiteurs pour la Directrice Générale
   

Appui à l’événementiel et à la communication :

• Préparation de réunions,
• Organisation d’événements internes et notamment le séminaire des équipes du 5 décembre 2019

De formation minimum bac+2/3 type BTS/DUT ou Licence (assistant de gestion PME-PMI, assistant de manager, secrétariat de direction, etc.) vous disposez idéalement d’une première expérience en assistanat ou secrétariat de direction en entreprise ou dans le secteur associatif.

Compétences attendues :

• Une posture dynamique et flexible face à la diversité des situations
• Une bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office. La maîtrise de Cegid / UNIT4 serait un plus.
• Un bon niveau d’anglais (équivalent niveau B2)
• Un intérêt marqué pour les problématiques environnementales
   

Pour réussir dans ce poste, vous saurez faire preuve de :

• Proactivité et réactivité
• Rigueur
• Organisation
• Autonomie
• Ecoute et sens relationnel
• Gestion des priorités
• Adaptabilité
• Capacité rédactionnelle reconnue
• Confidentialité et discrétion

Contrat de professionnalisation à temps plein. Démarrage en Septembre / Octobre 2019.
Poste basé au Pré Saint-Gervais (93), métro Hoche (ligne 5).
Rémunération à définir selon la législation + Remboursement 50% du titre de transport + Tickets Restaurant de 9€.

Vous êtes fortement sensibilisé.e aux problématiques environnementales et vous vous reconnaissez dans les missions du WWF ? Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse fr.recrutement@wwf.fr en précisant impérativement en objet la référence « CP DG 2019 ».