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23. January 2019

Stagiaire Assistant·e de Direction H/F

Stage 6 mois - Temps plein – Démarrage février 2019.
Le WWF France recherche un(e) stagiaire Assistant(e) de Direction
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Ensemble, nous sommes la solution.

Le WWF est une fondation internationale, avec son siège français au Pré-st-Gervais (110 salariés, 3000 bénévoles, 220 000 donateurs, 30 M€ de budget), et des partenariats dans 100 pays, avec des industries et des organismes publics partenaires. Elle jouit d’une reconnaissance européenne et internationale qui lui permet de proposer des projets complexes à mettre en œuvre pour la préservation de notre avenir. Depuis Paris, Marseille, les Alpes, la Guyane et la Nouvelle-Calédonie, ensemble, nous œuvrons pour une planète vivante.

Travailler pour WWF, c’est être au sein de nos locaux lumineux et respectueux du développement durable, aménagés pour favoriser les échanges et la concentration individuelle. Notre projet d’organisation favorise les initiatives : potager en terrasse, indemnité kilométrique vélo, composteur, salle zen, salle de déjeuner aménagée, accueil d’associations partenaires, etc.

Le WWF France recherche un(e) stagiaire Assistant(e) de Direction.

Missions

Au sein de la Direction Générale et sous l’accompagnement de la chargée de mission de la Direction générale, vous contribuez activement aux tâches suivantes :

  • Appui logistique / événementiel :
    • Réservation de voyages
    • Suivi des stocks et classement
    • Préparation de la logistique de réunions
    • Organisation d’évènements internes et notamment le séminaire d’entreprise
       
  • Appui administratif :
    • Traitement des factures et gestion des notes de frais en lien avec le service comptable
    • Courrier et saisie dans le logiciel de gestion
    • Prise de rendez-vous du directeur général et suivi de l’agenda
    • Mise à jour et archivage des dossiers
    • Rédaction de comptes rendus de réunions
    • Création et/ou mise en forme de documents
    • Publication sur le site intranet
       
  • Rédaction de notes et mémos :
    • En collaboration avec les équipes du WWF et par vos recherches propres, vous contribuez à la rédaction de notes et mémos à l’usage du directeur général en préparation de rendez-vous, d’interviews, de conférences, etc.

Profil recherché

De formation minimum Bac+2 type BTS/DUT (assistant de gestion PME-PMI) ou Licence pro métiers de la gestion, vous disposez d’une première expérience en assistanat ou secrétariat de direction en entreprise ou dans le secteur associatif ou pouvez attester de vos compétences et atouts pour ce poste.
 

Compétences attendues :

  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint)
  • Capacité rédactionnelle
  • Gestion des priorités
  • La maîtrise de l’anglais est indispensable
     

Pour réussir dans ce poste, vous saurez faire preuve de :

  • Intérêt pour WWF et ses activités
  • Autonomie
  • Organisation et rigueur
  • Ecoute et sens relationnel
  • Discrétion, Confidentialité et fiabilité

Conditions pratiques liées à l'embauche

Stage de 6 mois à Temps plein à pourvoir dès février 2019.
Poste basé au Pré Saint-Gervais (93), métro Hoche (ligne 5).
Indemnité de stage : 3.75 €/heure + remboursement 50% du titre de transport ou indemnité kilométrique vélo + Tickets Restaurant de 9€.

Vous êtes fortement sensibilisé(e) aux problématiques environnementales et vous vous reconnaissez dans les missions du WWF ?  Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante [email protected] en indiquant impérativement en objet la référence « STAGE DG 19 ».