Retour
19. décembre 2018

Stagiaire Documentaliste F/H

Stage conventionné de 6 mois - Temps plein - Démarrage en janvier 2019. Le WWF recherche au sein de sa Direction de la Communication un.e stagiaire Documentaliste F/H.

Ensemble, nous sommes la solution.

Le WWF est une fondation internationale, avec son siège français au Pré-st-Gervais (110 salariés, 3000 bénévoles, 220 000 donateurs, 30 M€ de budget), et des partenariats dans 100 pays, avec des industries et des organismes publics partenaires. Elle jouit d’une reconnaissance européenne et internationale qui lui permet de proposer des projets complexes à mettre en œuvre pour la préservation de notre avenir. Depuis Paris, Marseille, les Alpes, la Guyane et la Nouvelle-Calédonie, ensemble, nous œuvrons pour une planète vivante.

Travailler pour WWF, c’est être au sein de nos locaux lumineux et respectueux du développement durable, aménagés pour favoriser les échanges et la concentration individuelle. Notre projet d’organisation favorise les initiatives : potager en terrasse, indemnité kilométrique vélo, composteur, salle zen, salle de déjeuner aménagée, accueil d’associations partenaires, etc.

Le WWF recherche au sein de sa Direction de la Communication un.e stagiaire Documentaliste F/H.

Missions

Au sein du département Edition & Documentation de la Direction de la Communication, vous participez à la gestion interne des connaissances auprès de l’ensemble des collaborateurs de la Fondation WWF France.
Sous l’accompagnement de la Chargée d’ingénierie des connaissances, vous contribuez à :

  • Faire reconnaître la connaissance comme un actif stratégique au niveau de l’organisation
  • Animer la base documentaire (catalogage, bulletinage, dépouillement)
  • Participer à la réflexion sur l’amélioration de l’offre de produits et services (revue de presse, newsletters hebdomadaire…)
  • Participer à la mise en place d’un système de gestion des stocks documentaires
  • Réfléchir sur la mise en place d’un système de gestion des archives
  • Gérer l’animation et le développement de l’intranet
  • Collecter une documentation internationale en lien avec les sujets traités en interne
  • Aider à la gestion des abonnements francophones et internationaux

Profil recherché

De formation supérieure en Gestion de l’Information (Licence pro métiers de l’information, Master Sciences de l’Information et de la Documentation…), vous avez idéalement une première expérience dans ce type de poste.

Compétences attendues :

  • Gestion documentaire
  • Langages documentaires
  • Maîtrise des outils de modélisation
  • Maîtrise des logiciels de type CMS et SIGB
  • Droit de l’information
  • Capacité rédactionnelle
  • Connaissance générale des thématiques environnementales
  • Maîtrise du Pack Office
  • Anglais professionnel courant
    ​​​​​​​

Pour réussir dans ce poste, vous saurez faire preuve de :

  • Proactivité
  • Organisation et rigueur
  • Autonomie
  • Ecoute et sens relationnel
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Force de proposition

Conditions pratiques liées à l'embauche

Stage de 6 mois à Temps plein à pourvoir dès janvier 2019. 
Poste basé au Pré Saint-Gervais (93), métro Hoche (ligne 5).

Indemnité de stage : 3.75 €/heure (au 1er janvier 2018) + remboursement 50% du titre de transport ou indemnité kilométrique vélo + Tickets Restaurant de 9€.

Vous êtes fortement sensibilisé(e) aux problématiques environnementales et vous vous reconnaissez dans les missions du WWF ?  Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante [email protected] en indiquant impérativement en objet la référence « DOCUMENTATION 19 ».