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20. novembre 2018

Coordinateur·rice de production H/F

CDI - Temps plein – Démarrage dès que possible. La Fondation WWF recherche au sein de la Direction de la Communication un·e Coordinateur·rice de production.

Ensemble, nous sommes la solution.

Actif dans plus de 100 pays. 6 millions de membres. Le WWF est l’une des toutes premières organisations indépendantes de protection de l'environnement dans le monde. Avec ses bénévoles, ses partenaires et le soutien de ses 220 000 donateurs, le WWF France agit pour mettre un frein à la dégradation de l’environnement et construire un avenir où les humains vivent en harmonie avec la nature. Depuis Paris, Marseille, les Alpes, la Guyane et la Nouvelle Calédonie, ensemble, nous œuvrons pour une planète vivante.

Travailler pour WWF, c’est être au sein de nos locaux lumineux et respectueux du développement durable, aménagés pour favoriser les échanges et la concentration individuelle. Notre projet d’organisation favorise les initiatives : potager en terrasse, indemnité kilométrique vélo, compost, salle zen, salle de déjeuner aménagée, accueil d’associations partenaires.

La Fondation WWF recherche un(e) coordinateur de production qui aura pour mission principale de coordonner les productions éditoriales au sein des directions de la Communication et de la Générosité Publique.

Vos missions

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la Communication, vous travaillerez en proximité avec les équipes en charge des contenus de collecte de fonds et de communication pour :

  • Gérer les plannings :

- Evaluer les temps de travail nécessaires à chaque intervenant du projet
- Participer à l’établissement des plannings et des rétro-plannings
- Répartir le travail en fonction des disponibilités des collaborateurs impliqués dans la création et la production de livrables d’édition
- Coordonner les plannings en termes d’avancement et de délais

  • Coordonner la création graphique et la production de livrables d’édition
     
  • Superviser et contrôler les campagnes publicitaires :

- Gérer les plannings de réalisation (exécution, gravure, impression et routage)
- Gérer le trafic (envoi et réception des éléments)
- Gérer administrativement les dossiers de fabrication
- Gérer la facturation, et le suivi des fournisseurs
- Gérer les éléments techniques

Compétences attendues

  • Savoir-faire du métier

Évaluer des charges de travail et la disponibilité des équipes intervenantes
Analyser un projet en termes de phases, en fonction de son étendue et des délais à respecter
Répartir un travail de manière optimale d’après des impératifs de qualité et de délais
Préparer, faire valider et gérer des plannings et des rétro-plannings
Gérer la facturation et le suivi avec les fournisseurs
Alerter les équipes responsables en cas de problèmes (dépassements de planning par exemple)
Organiser sur le plan logistique des brainstormings ou des réunions, pour une bonne progression de la réalisation et une communication efficace entre les services

  • Connaissances et maîtrise des outils

Connaissance de la chaîne graphique
Connaissance des métiers de la production de livrables d’édition
Maîtrise de logiciels (logiciels de mise en page, tableurs, traitement de textes, etc.)
Maîtrise de l’anglais professionnel

Pour réussir dans ce poste, vous saurez faire preuve de :

  • Rigueur et méthodologie
  • Capacité d’organisation et de coordination
  • Travail en équipe
  • Gestion de projet
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Autonomie

Profil recherché

De formation supérieure (minimum bac+5). Vous avez une expérience d’au moins 3 ans en agence de communication, de publicité ou de marketing.

Conditions liées à l'embauche

CDI à Temps plein.
Poste basé au Pré Saint-Gervais (93), métro Hoche (ligne 5).
Rémunération à définir selon profil.

Contactez-nous !

Vous êtes fortement sensibilisé(e) aux problématiques environnementales et vous vous reconnaissez dans les missions du WWF ? Merci d’envoyer votre CV, lettre de motivation et prétentions salariales à l’adresse [email protected] en précisant impérativement en objet la référence “Coordinateur de production 2018”.